人民法院寫給企業(yè)家的一封信---

防范企業(yè)經(jīng)營法律風險的80項提示（三）

53、企業(yè)在委托他人加工時，企業(yè)的一些商業(yè)秘密可能會讓對方知曉，對這類需要“拿出去”的技術(shù)，建議您盡量以專利的方法予以保護，否則請注意與對方簽訂保密協(xié)議加以約束，并根據(jù)客觀情況采取合理的物理保密措施。

54、企業(yè)在技術(shù)研發(fā)過程中可能會與他人開展合作，建議您務(wù)必注意在相關(guān)合作合同中對知識產(chǎn)權(quán)的權(quán)屬及各方的權(quán)利、義務(wù)作出明確無誤的約定。權(quán)屬約定不明的疏忽往往十分致命，常常導致企業(yè)期望取得的專利技術(shù)、商業(yè)秘密或者該專利、商業(yè)秘密的權(quán)利被合作方奪走，甚至獨占許可都不能獲得，企業(yè)不能因此獲得競爭優(yōu)勢。

55、企業(yè)在對外委托技術(shù)開發(fā)時，建議您注意在技術(shù)開發(fā)合同中明確約定目標技術(shù)的最終驗收標準，驗收標準最好包括目標技術(shù)擬實現(xiàn)的功能效果以及可以被客觀測量的數(shù)據(jù)指標，避免糾紛發(fā)生時因合同內(nèi)容約定不明而無法充分維護您自身的權(quán)利。

56、如果您準備通過受讓、許可等方式取得知識產(chǎn)權(quán)，請務(wù)必注意審查轉(zhuǎn)讓人、許可人的權(quán)屬證明文件，以防轉(zhuǎn)讓人或許可人并不是真正的權(quán)利人，或者權(quán)利已過期。

57、如果您的企業(yè)準備培育商業(yè)標識，請注意及時進行商標注冊，否則即便發(fā)現(xiàn)他人使用相同、近似商業(yè)標識的行為，也不能通過商標權(quán)予以制止，造成企業(yè)為此投入的大量人力、物力的浪費。

58、企業(yè)在申請商標注冊時，應(yīng)盡量使用臆造類標識或任意性標識，以提高商標注冊的成功率，避免使用地名、產(chǎn)品通用名稱等不具有顯著性的文字或標識。同時，企業(yè)在申請注冊商標或登記企業(yè)字號前，應(yīng)注意對他人的在先注冊商標以及同行業(yè)企業(yè)字號進行充分檢索，應(yīng)充分注意避免因權(quán)利沖突而造成的不必要的損失。

59、如果您的企業(yè)準備對外出口產(chǎn)品或服務(wù)，建議您注意產(chǎn)品、服務(wù)與商標“齊步前進”，即“產(chǎn)品走到哪，商標也到哪”，避免在境外遭遇商標被搶注的風險。

60、版權(quán)登記不是作品獲得保護的前提條件，但在版權(quán)訴訟中，版權(quán)登記將成為證明企業(yè)享有版權(quán)的有力證據(jù)。因此，建議您在日常經(jīng)營中做到未雨綢繆，注意對軟件、文字、圖片、圖案、花型等作品的著作權(quán)保護，作品完成后應(yīng)及時到版權(quán)部門進行著作權(quán)登記。創(chuàng)作過程中所形成的電子文檔，應(yīng)當盡量運用電子數(shù)據(jù)認證、加蓋時間戳等現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)手段加以固定，作為完成作品時間的證據(jù)。

61、企業(yè)在宣傳過程中，建議您注意企業(yè)網(wǎng)站、產(chǎn)品宣傳冊、廣告宣傳單等宣傳材料中使用的圖片是否得到了著作權(quán)人的授權(quán)，盡量避免因使用在網(wǎng)絡(luò)中搜索獲得且并未付費的圖片而陷入版權(quán)糾紛，或者與廣告公司在服務(wù)合同中明確約定此類版權(quán)糾紛的責任歸屬，便于向廣告公司追償。

62、建議您不要過分依賴單一類型的知識產(chǎn)權(quán)保護，而是應(yīng)該根據(jù)不同產(chǎn)品的特點，考慮采取專利、商標、著作權(quán)、知名商品特有包裝、裝潢等方式進行全方位的知識產(chǎn)權(quán)保護。

63、建議您盡可能的為企業(yè)建立知識產(chǎn)權(quán)檔案，注意對知識產(chǎn)權(quán)的研發(fā)記錄、權(quán)利證書、繳費記錄、知識產(chǎn)權(quán)合同、合同附隨的權(quán)利證明文件、著作權(quán)原始載體等資料妥善保存。

64、企業(yè)對所購貨物之上是否附有他人的知識產(chǎn)權(quán)難以做到全部心中有數(shù)，因此建議您保留購貨合同、票據(jù)、匯款單等證明貨物合法來源的證據(jù)，而且應(yīng)盡量要求對方在出具發(fā)票、送貨單時注明產(chǎn)品型號等信息。一旦將來被權(quán)利人起訴，企業(yè)才有辦法從合法來源的角度進行抗辯，以避免損失。

五、勞動用工方面的提示

65、企業(yè)規(guī)章制度的制定、修改必須遵循勞動合同法的民主程序，必須向勞動者公示或告知，內(nèi)容必須符合法律規(guī)定。如果您忽略這一點，規(guī)章制度將不能作為企業(yè)用工管理的依據(jù)。建議您注意保留職代會或者全體職工討論、協(xié)商規(guī)章制度的書面證據(jù)。保留員工手冊簽收記錄、規(guī)章制度培訓簽到記錄、規(guī)章制度考試試卷等證據(jù)都是證明您的企業(yè)公示或告知規(guī)章制度的良好方法。

66、請您務(wù)必樹立先訂合同后用工的觀念，最遲必須在用工之日起一個月內(nèi)訂立書面勞動合同；勞動合同終止后勞動者仍在用人單位繼續(xù)工作的，也應(yīng)當在一個月內(nèi)訂立書面合同。勞動者拒不簽訂勞動合同的，請保留向勞動者送達要求簽訂合同通知書、終止勞動關(guān)系通知書等相關(guān)證據(jù)，避免勞動者不愿與企業(yè)簽訂書面勞動合同又事后要求企業(yè)支付雙倍工資的風險。

67、您的企業(yè)在招聘員工時應(yīng)充分行使知情權(quán)，請您在招聘時務(wù)必核實其入職信息是否真實。重點核實求職者是否有潛在疾病、職業(yè)病，是否達到16周歲的用工年齡，是否與其他用人單位存在還未到期的勞動合同，是否與其他單位存在競業(yè)限制協(xié)議等情形。建議您制定《入職申請表》，查驗新入職員工的身份信息，要求新入職員工做入職健康檢查。新入職員工應(yīng)提供其與先前單位解除、終止勞動合同的證明，以及其他能夠證明該勞動者與任何單位不存在勞動關(guān)系的證據(jù)，并書面保證其在原用人單位工作期間無保密和競業(yè)限制的約定，否則責任自負。

68、勞動者符合訂立無固定期限勞動合同情形的，請尊重勞動者選擇，按其意愿訂立無固定期限勞動合同。在訂立合同時可書面征詢勞動者意見，若其要求訂立固定期限勞動合同的，用人單位應(yīng)保留勞動者同意的書面證據(jù)，避免事后勞動者反悔，以未簽訂無固定期限勞動合同為由要求用人單位支付兩倍工資。

69、企業(yè)與勞動者簽訂的勞動合同應(yīng)當符合法律規(guī)定。根據(jù)《勞動合同法》的規(guī)定，除培訓費用及競業(yè)限制外，企業(yè)不得與勞動者約定由勞動者承擔違約金，故企業(yè)與勞動者約定的由勞動者承擔的其它違約金將不會得到法院的支持；企業(yè)招用勞動者時不得扣押勞動者的居民身份證和其他證件，不得要求勞動者提供擔保或者以其他名義向勞動者收取財物，否則將有可能受到勞動行政部門的處罰。

70、企業(yè)對勞動者進行專業(yè)技術(shù)培訓，特別是出國研修，應(yīng)當簽訂專項培訓合同，明確雙方權(quán)利和義務(wù)，減少人才流失對企業(yè)的影響；同時，請您注意保留培訓費用方面的相關(guān)證據(jù)，以避免發(fā)生爭議時的舉證困難。

71、高級管理人員、高級技術(shù)人員和其他負有保密義務(wù)的人員是企業(yè)的寶貴財富。為了避免出現(xiàn)他們在離職后到其他用人單位或自己開辦公司從事競業(yè)限制業(yè)務(wù)，造成您的企業(yè)客戶流失、知識產(chǎn)權(quán)被侵害、生產(chǎn)經(jīng)營受損的局面，您可以與他們約定保守商業(yè)秘密和與知識產(chǎn)權(quán)相關(guān)的保密事項，并同時簽訂競業(yè)限制條款，明確競業(yè)限制的范圍、地域和期限。但請務(wù)必注意競業(yè)限制期限不得超過二年，同時在解除或終止勞動合同后，在競業(yè)限制期限內(nèi)應(yīng)按月給予勞動者經(jīng)濟補償，否則可能導致競業(yè)限制條款不具有約束力。若因企業(yè)原因?qū)е氯齻€月未支付經(jīng)濟補償金，勞動者有權(quán)請求解除競業(yè)限制的約定。

72、依法及時為勞動者繳納社會保險費是企業(yè)的法定義務(wù)，請您務(wù)必遵守。否則企業(yè)將可能面臨勞動者以此為由要求解除勞動合同并要求經(jīng)濟補償?shù)母箫L險和成本。

73、企業(yè)可以與勞動者約定試用期，但針對同一勞動者只能約定一次，且根據(jù)勞動合同的期限長短，試用期也有相應(yīng)的期限限制，違反法律規(guī)定約定的試用期若已履行，將會導致企業(yè)向勞動者支付賠償金。企業(yè)在試用期內(nèi)對勞動者有單方解除權(quán)，為確保您正確行使權(quán)利，建議您把好招聘關(guān)，明確界定錄用條件并通過發(fā)送聘用函、在勞動合同中約定、在規(guī)章制度中規(guī)定等方式向勞動者公示錄用條件。在試用期內(nèi)做好考核工作，對不符合錄用條件的勞動者及時解除合同，否則過了試用期解除將支付更高的辭退成本。

74、企業(yè)在勞動者嚴重違反規(guī)章制度等情況下有單方解除權(quán)，為確保您正確行使權(quán)利，建議您在企業(yè)的規(guī)章制度或員工手冊中對嚴重違紀、重大損害等情形作出明確量化的規(guī)定，同時注意保留職工嚴重違紀、對企業(yè)造成重大損害、嚴重影響的事實依據(jù)，以便發(fā)生爭議時舉證。

75、企業(yè)與勞動者解除勞動合同或勞動合同終止時，應(yīng)按照法律規(guī)定的情形及程序解除或終止，并應(yīng)當依法及時向勞動者支付經(jīng)濟補償，請您注意遵守該項義務(wù)，否則將面臨加付50%至100%、甚至二倍經(jīng)濟補償金的懲罰的風險。

76、勞動者單方解除勞動合同是法律賦予的權(quán)利，企業(yè)應(yīng)依法保障其辭職自由，但也應(yīng)注意規(guī)范其辭職行為。建議您注意保留勞動者提交的辭職書等書面證據(jù)，以證明勞動者是否依法行使了合同解除權(quán)。對勞動者違反誠實信用原則，在勞動合同約定期限屆滿前或約定工作任務(wù)完成前解除勞動合同，給企業(yè)造成損失的，您可以主張勞動者賠償直接經(jīng)濟損失。

77、為避免勞動者在工作或上下班途中遭受工傷給企業(yè)帶來工傷賠付，建議您在勞動者入職后及時為其購買工傷保險，并在發(fā)現(xiàn)勞動者發(fā)生事故后對其進行積極救治，及時提出工傷認定申請。

78、根據(jù)《勞動法》《勞動合同法》的相關(guān)規(guī)定，勞動合同書、花名冊、工資發(fā)放記錄、考勤記錄等資料應(yīng)當由企業(yè)保管，若在訴訟中企業(yè)無法提供將有可能承擔舉證不能的后果。為避免勞動者在離職后對其工資、加班工資等情形提出異議，建議您妥善保管本企業(yè)的花名冊、工資發(fā)放記錄、考勤記錄等資料。對于已離職的員工，建議至少保存上述材料至員工離職后兩年。

79、企業(yè)在勞動者試用期內(nèi)出資提供各類技術(shù)培訓的，若勞動者在試用期內(nèi)辭職，企業(yè)不得要求其支付該培訓費用，即使在勞動合同中有明確約定的，該約定也無效。

80、建立了工會組織的企業(yè)單方解除與勞動者的勞動合同時，應(yīng)事先將解除理由通知工會。如果未行使該程序，勞動者可以違法解除勞動合同要求企業(yè)支付賠償金。建議您在單方解除與勞動者的勞動合同時依法履行相關(guān)的程序，若解除勞動合同之前沒有履行，至遲應(yīng)在勞動者起訴之前補正通知工會的程序。

　　（來源 ：成都市中級人民法院）